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Accueil > Nos Services > Evènement

Evènement

Elaboration / Mise en oeuvre
Gestion administrative
Logistique
Communication
Accueil
Bilan et évaluation

Elaboration / Mise en oeuvre

Conseils et élaboration d’un cahier des charges précis.
Edition d’un budget prévisionnel.
Elaboration et gestion du programme.
Recherche de lieux et de prestataires et appels d’offre (lieu de l’évènement, hôtels, traiteurs, restaurateurs, animations, équipe technique,transport…)
Aide et conseils dans le choix des prestataires

Gestion administrative

Gestion des inscriptions
Standard téléphonique
Gestion financière
Gestion hôtelière
Aide à la mise en place du programme de l’évènement

Logistique

Elaboration et gestion du programme (respect du timing).
Gestion des commandes : lieu de l’évènement, hôtels, traiteurs, restaurateurs, animations, équipes techniques,transports…
Gestion et contrôle des espaces, de leur mise en place
Gestion et suivi des prestations de restauration, d’hébergement,de transport et d’animation
Gestion et contrôle des prestations techniques.
Gestion des intervenants et des invités (Demande de disponibilité, invitation, contrat, rémunération, réservation : transport, hotel,…)
Gestion des sponsors

Communication

Réalisation de documents de communication (plaquettes, flyers, affiches, programmes, bulletins d’inscription,…)
Mise en place et gestion de site internet
Promotion, Campagne Mailing, Relations presse…

Accueil

Recrutement du personnel d’accueil
Briefing et mise en place des équipes
Remise des produits d’accueil

Bilan et évaluation

Évaluation de la satisfaction des participants
Remerciements aux acteurs de l’évènement
Bilan financier
Statistiques
Communication post-évènement

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